2023春季糖酒會就快到了，各個廠家都進入了緊張的準備工作當中，那么如何才能開好一個糖酒會，為我們的2023年的工作開個好局呢?今天，今天就來給大家聊一聊關(guān)于糖酒會的準備工作。
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找準地理位置
根據(jù)自己企業(yè)的經(jīng)濟實力來尋找適合自己的會場，先研究酒店的位置和酒店的通道布局，是不是能更多的經(jīng)銷商朋友能看到，這是要解決的問題。下面是我給大家的幾點建議：
根據(jù)我多年的經(jīng)驗和切身體會，比較高的酒店建議高層和1到4層。因為高層的都是電梯直達樓，好多經(jīng)銷商都是剛開始精力旺盛會比較仔細的尋找，等體力有些累了之后會走馬觀花的瀏覽而不會太在意，或者就是審美疲勞，錯失商機。一到四層一般都是有些實力的廠家布展，會比較吸引經(jīng)銷商參觀，還有就是因為酒店電梯排隊太長后，有些經(jīng)銷商選擇步行從底下往上開始瀏覽，但是體力有些累了以后或者中途有事，好多經(jīng)銷商就不再逛了，也會錯失商機。
酒店的布局很重要
(1)有些酒店的布局為一字型的，而且樓梯都在兩頭的位置，這樣的酒店，基本上經(jīng)銷商都會看到，效果會比較好。
(2)有些酒店有副樓或成不規(guī)則狀，在一些看似到頭的地方就有可能直接選擇下樓了。
(3)在有步行樓梯內(nèi)側(cè)的房間位置會比較好，因為基本上都會看到。慎定樓梯外側(cè)到盡頭的房間，如果沒有的外圍宣傳，一般效果會比較差。
酒店的位置、樓層的位置、房間的位置都是招商效果起決定性的硬性要求，如果好的酒店，不好的位置還不如選擇差一點的酒店好一點位置，有時候價錢和效果會差很多。
酒店外的宣傳品造勢
根據(jù)我多年的經(jīng)驗，往往糖酒會招商效果的好壞，其實是廠家會不會造勢的結(jié)果，一方面是會場的裝修及檔次，還有就是宣傳品的發(fā)放，因為糖酒會就是風向標!他是一個短短兩三天內(nèi)影響經(jīng)銷商思維的一個過程，兩三天內(nèi)左右了經(jīng)銷商的未來判斷和在這種影響下做成決定的過程，這也是為什么好多大企業(yè)會不惜重金的狂炸糖酒會的原因所在。下面給廠家一些小建議：
(1)善于利用免費資源來給自己造勢。每次糖酒會都會發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)會印發(fā)很多質(zhì)量上層的宣傳袋，經(jīng)銷商由于剛性需求質(zhì)量好的袋子來裝資料，成了廠家免費的宣傳員，這也是近年廠家都在采用的方法，其中成本較低效果較好的是免費發(fā)放跨肩無紡布袋，這種袋子容量大，可以裝很多的樣品資料，另外跨在肩上，上面印刷的廣告也能夠起到很好的宣傳效果，是流動的廣告載體。
我廠專業(yè)生產(chǎn)無紡布袋多年，尤其擅長制作這種展會專用跨肩式無紡布袋，聯(lián)系電話/微信：15838231350，歡迎來電咨詢，可免費郵寄樣品。
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(2)促銷宣傳人員成本已成為糖酒會非常大的成本。盡量合理利用宣傳人員，而要多去花心思研究借力的免費資源。真正能讓經(jīng)銷商留下來的東西才是有效果的東西，不然一場會下來，早已忘得干干凈凈。因為糖酒會是宣傳信息量爆炸的時候，沒有把資料留到經(jīng)銷商袋子里面的，估計回家后就忘得差不多了。
會前的造勢及宣傳
(1)這也是目前好多廠家容易忽略的地方，因為經(jīng)銷商要認可一個產(chǎn)品，他不了解這個企業(yè)的方方面面是不會選擇訂貨的，包括企業(yè)實力、產(chǎn)品理念、產(chǎn)品質(zhì)量、市場政策支持、行業(yè)地位、銷售人員素質(zhì)甚至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的風采等等多方面因素決定了經(jīng)銷商是否掏錢訂貨的各種考慮。
(2)在企業(yè)實力允許的情況下，臨近糖酒會期間，大部分的經(jīng)銷商會說，等糖酒會回來再商量是否定奪接產(chǎn)品，這主要是經(jīng)銷商是想看看有沒更好的投資方向，如果廠家能夠抓住這個機會，糖酒會期間聯(lián)絡(luò)好經(jīng)銷商，前往會場多了解，給領(lǐng)導(dǎo)多介紹，重視經(jīng)銷商的話，好多經(jīng)銷商就會被感化，從而縮短考慮的時間。
(3)以糖酒會近幾年的發(fā)展，呈現(xiàn)細分化、同質(zhì)化、多元化的發(fā)展態(tài)勢，酒店也越來越多，而經(jīng)銷商的行程時間主要集中在三、四天的時間里。由于時間和體力的原因好多酒店、房間，仔細搜索、詳談的企業(yè)其實是很少的，這也是現(xiàn)在廠家糖酒會的成本越來越高、效果越來越差的原因。
會前宣傳主要是宣傳廠家參展的酒店和樓層房間，邀請有意向的客戶光臨來達成銷售合同，糖酒會應(yīng)該就是企業(yè)實力的展現(xiàn)和簽訂合作的地方。把企業(yè)的信息發(fā)布給有意向的客戶，引起他們的注意，到糖酒會光臨會場，從而達成合作，會前的宣傳洽洽起到了非常重要的作用。